Fiche métier d'Assistants administratifs

Bonjour tout le monde et je vous souhaite la bienvenu sur mon blog 😃✨

Avant de vous présentés les articles concernant mes services et des contenus pédagogique enrichissant, en tant que freelance particulier.

Je vous présente une briefe présentation sur le métier d'assistante administrative dans le secteur public, qui à mon sens est un métier passionnant avec beaucoup d'aventure.

Le Rôle de l'assistant administratif 👩🏽‍💼💕

L'assistant administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de nombreuses entreprises. Il est en charge de s'occuper de tâches administratives telles que la gestion de courrier, la préparation de documents, la planification de réunions et de déplacements, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et des e-mails. En somme, l'assistant administratif est l'interface entre les employés, les clients et les fournisseurs.

Pour exercer ce métier, il est nécessaire de posséder certaines compétences clés. Tout d'abord, une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de Word, Excel et PowerPoint, est indispensable. De plus, il est important d'être organisé et rigoureux, car le travail d'assistant administratif nécessite la gestion de nombreux dossiers et la coordination de plusieurs tâches à la fois.😊

L'assistant administratif doit également faire preuve de communication efficace. Il est souvent le premier point de contact pour les clients et les fournisseurs, il est donc important de faire bonne impression et de savoir gérer les situations difficiles avec tact et diplomatie. De plus, l'assistant administratif doit être capable de travailler en équipe avec les autres membres du personnel et de collaborer avec les différents départements de l'entreprise.

Enfin, il est important de noter que le métier d'assistant administratif peut évoluer au fil du temps. Certaines personnes choisissent de poursuivre leur carrière en tant que responsable administratif ou en tant que gestionnaire de bureau. D'autres peuvent également décider de changer de domaine et de se spécialiser dans un secteur d'activité spécifique, tels que la comptabilité ou la gestion de la paie.

En conclusion, le métier d'assistant administratif est un choix de carrière passionnant pour les personnes aimant travailler dans un environnement organisé et stimulant. Il offre la possibilité de développer des compétences variées et de progresser dans sa carrière, tout en contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.😁✌

Les compétences importantes d'un assistant administratif 💼👩🏽‍💼💻

• Accueillir une clientèle

• Planifier des rendez-vous

• Orienter les personnes selon leur demande

• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Saisir des documents numériques

• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

• Organiser des déplacements professionnels

• Définir des besoins en approvisionnement

• Suivre l'état des stocks

• Préparer les commandes

• Techniques de prise de notes

• Outils bureautiques

• Modalités d'accueil téléphonique et/ou physique

• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Études et formations 📖📕

La filière professionnelle est particulièrement indiquée pour devenir assistant administratif. Après avoir obtenu un CAP ou un BEP en gestion d’entreprise ou comptabilité, un Bac pro Gestion administrative est préconisé. Pour des études supérieures, les diplômes suivants permettent de parfaire ses compétences :

• BTS assistant de gestion PME-PMI ;

• BTS comptabilité et gestion ;

• BTS support à l’action managériale ;

• DUT gestion des entreprises et administration.

Bien sûr, tu peux devenir assistant administratif en suivant les cours dans un centre de formation avec en plus 1 mois dans l'entreprise de ton choix. Puis le centre de formation te délivrera un Titre professionnel de niveau 5 (BTS) reconnue par l'état à la fin de ta formation.

De plus, tu peux effectuer de l'alternance, ou faire un stage rémunérer (tu auras toute les information on contactant la mission locale et le pôle emploi).

Évolution de carrière 📈

Un assistant administratif peut voir sa carrière évoluer, en prenant plus de responsabilités en travaillant pour d’autres services de l’entreprise et ainsi coordonner une équipe.

En se formant continuellement aux outils informatiques de gestion et de compatibilité et à d'autre outils afin d'acquérir plus de compétence, il peut également évoluer vers des postes de secrétaire comptable, d’assistant de direction ou d’assistant commercial.

Salaires 💰

Le salaire moyen de l’assistant administratif est compris entre 1600 et 2000€ bruts par mois, mais ce salaire peut très vite augmenter avec de l'expérience, où il peut toucher jusqu’à 2 500 euros bruts, soit environ 28 000€ bruts par an pour un employé expérimenté.